5月18日下午，图书馆在一楼会议室召开调研交流和部主任例会。馆长程永上主持会议，党总支书记陆斌，副馆长张国军、陈夏，在馆的部门负责人和参加调研交流活动的馆员参加会议。
为推动调研交流成果的共享，程永上馆长和史明明主任、张传峰馆员分别介绍了近期参加的有关学术交流活动情况和调研学习成果，与会同志进行了认真学习。
在例会阶段，部主任围绕本部门的工作内容、岗位职责进行了汇报，并就相应人员和资源方面的需求方案作了说明。副馆长张国军、陈夏对汇报进行点评。
程永上馆长对汇报作总评，并对每一个方案提出意见建议。他指出，作为部门负责人要详细掌握本部门情况，既要岗位设置科学合理，知道“做哪些事”，又要合理分配任务，清楚“哪些人做事”；要注重“相互补位”、有AB角，当有人出缺时，要有补位的人接手，防止工作停滞断档；要注重工作在部门之间的协同协调。
陆斌书记作总结。他强调，要注重工作的统筹，特别是有些工作涉及到部门之间交叉的，不能变成“两不管”，应当相互配合、共同推进。
