南京财经大学源来读书会是隶属于南京财经大学图书馆的校级社团,名称取自宋人朱熹《观书有感》中的两句:“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。社团由阅读推广部的老师作为指导老师,参与图书馆的管理、服务和宣传工作,旨在构建图书馆与读者之间的桥梁。
为进一步优化社团管理干部队伍,发挥学生的主观能动性,推动图书馆阅读推广工作深入开展,经研究,决定开展源来读书会换届活动,现将有关事宜通知如下:
一、竞聘岗位及部门职责
主席团:2-3名
组织核心,领导各部门开展例行工作、筹办各类活动,以及内部事务安排等;
听取各部门工作汇报情况及总结,监督并协调各部门有效运作等,保证社团运转正常化、合理化、规范化;
对社团所有成员负责,组织开展年度评优工作;
保障指导老师团队交办事务的顺利开展;
保持社团与社联及外界的联系。
秘书部:2-3名
起草社团各种规章制度,撰写评优材料等;
管理社团文件及有关物品,组织各类资料规范存档;
定期组织召开社团例会,做好会议记录;
各类活动的消息通知、信息收集及反馈工作;
各类活动现场的签到、布置及整理;
社团QQ群的管理、社团成员的管理和日常考核。
宣传部:2-3名
活动海报、宣传单等宣传品的设计制作;
会刊的设计、编辑、排版,视频剪辑等工作;
活动的宣传报道,如活动采访、新闻稿撰写、摄影摄像等;
管理和维护社团官方QQ和微信公众平台,撰写推送,及时向师生传达图书馆和社团的活动、工作信息及相关成果。
组织部:2-3名
策划社团活动的具体安排,拟写策划方案;
组织、推进社团常规品牌活动的开展,如定期举办读书沙龙、图书推荐等;
协助配合图书馆开展“读书节”等阅读推广系列活动的筹办;
根据读者兴趣开展相关阅读推广活动。
联络部:2-3名
加强社团内部建设,组织和督促社团及各部门之间开展聚餐、踏青等各类联谊活动,增进成员感情和归属感,提升社团凝聚力;
对外联络我校及其他友校社团,积极与其他社团建立友好关系,并发起各项活动,增进本社团与各类学生组织、社团之间的联系互动;
各类与社团活动发展相关外部信息的搜集;
做好各类活动的后勤工作。
说明
1.在以上岗位中任选1个岗位竞聘,可在报名表上填写“第二志愿”,默认竞聘“第一志愿”,后期根据“第二志愿”调剂;
2.原源来读书会成员可以跨部门竞聘;
3.为优化组织结构,岗位设置及数量视竞聘情况调整。
二、竞聘条件
本次源来读书会换届竞聘面向全校学生,参加竞聘的同学必须具备以下基本条件:
1.坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,积极弘扬践行社会主义核心价值观,作风正派,原则性强,有较强的组织纪律性,能够在学生中发挥模范带头作用;
2.符合我校《学生手册》关于学生干部管理的相关规定,在校期间从未受过校级或院级各类处分,无违法违纪情况;
3.喜欢读书,学习态度端正、认真,原则上竞聘当学年所修设有学分课程无不及格现象,同等条件下成绩优秀者优先考虑;
4.能够熟练运用各类办公软件,有较强的文字撰写能力、组织能力、策划能力和沟通能力;
5.有充足的课外时间,较强的全局观念和团队协作意识,热爱学生工作,有强烈的工作责任心和奉献精神。
三、竞聘方式
组织推荐和个人自荐相结合,多对一面试,综合考察,择优录用。
四、竞聘内容
面试分个人陈述(可结合PPT)、问题答辩两个环节。
1.个人陈述环节
参加竞聘的同学要提前根据对源来读书会所报部门及职位的认识、今后工作规划及实现措施、自身竞聘优势等认真做好面试准备,可根据需要准备讲稿或PPT,个人陈述时间为3-8分钟。
2.问题答辩环节
与面试评委进行交流,时间视情况而定。
五、评委组成
图书馆阅读推广部指导老师;原主席团
六、竞聘流程
1.报名
按要求填写《2021-2022学年度源来读书会竞聘表》(详见附件),于2021年6月14日(周一)20:00前提交报名表格、个人陈述所需PPT至2511140018@qq.com(李无恙),邮件主题统一格式“所在部门+竞聘职务+姓名”。
2. 面试
面试内容:考察竞聘同学的个人形象、口头语言表达能力、应变能力等,对部门了解情况以及负责部门未来规划展望。(建议准备PPT)
时间:暂定6月17日(周四)18:00
地点:图书馆四楼世界之窗
3.名单公示
面试结束后3个工作日内,于图书馆主页公示竞聘结果,公示期3天。
七、其他说明
联系人:曹老师
联系电话:13852141016
南京财经大学图书馆
南京财经大学源来读书会
二〇二一年六月八日