詹姆斯·欧·麦肯塞[James O. Mckinsey]教授生平介绍及学术贡献

发布时间:2006-05-31浏览次数:8692文章来源:dong

    詹姆斯·欧·麦肯塞(1889-1937),芝加哥大学教授,最早就预算问题发表专著,也是第一个出版管理会计教科书的学者。他写的一本会计原理教科书,后来在美国取得相当的成功。
    本世纪30年代以前,他对美国会计教育的发展发挥了十分重要的作用。1924年他35岁时,任美国大学会计教师协会主席,该组织是全美会计协会的前身。他任主席期间的功绩之一是,他对美国会计师协会表述的意见使得会计教师也被允许加入该协会。以前,该协会的成员资格只限于从事实际工作的会计人员。
    尽管他对会计教育的发展起了多方面的作用,但他从事教育的时间却非常短。担任美国大学会计教师协会主席后,他的重点从会计学转到了管理学。1925年,他创立了自己的Mckinsey and Company事务所,把精力放在咨询上。1936年,他当选为美国管理协会主席。1935年他完成了在Marshall Field & Company的管理咨询合同。他的咨询活动取得了成功,以致该公司董事会聘请他为总经理和董事长。他在世的最后三年(1935-1937)是与Marshall Field & Company一起度过的,逝世时年仅48岁。

 
   一、他的早年经历

    詹姆斯1889年生于密苏里,1912年获密苏里州立师范学院教育学学士,一年后在Arkansas大学获法律学学士学位。
    1914年他在刘易斯大学开始他的会计生涯。在那里,他学习并教授簿记。虽然他已有了两个学位,他仍决定进芝加哥大学商学院深造,结果取得了学士和硕士学位。1919年得硕士学位,同年通过了伊利诺依的注册会计师的改试。在获得该学位以前,他被邀进入芝加哥大学的会计系。他还被邀进入芝加哥大学的会计系。他还被邀在Flazer and Torbet公共会计公司里工作。后来又到了纽约筹建该公司在纽约的办事处。在纽约期间,他被邀在哥伦比亚大学作会计学的讲座,1921年又回到芝加哥大学。
    1919年他开始了他多年的写作生涯。第一次的出版物是写给教师的1918年税法指南。1920年出版了《会计学原理》(芝加哥大学出版社),1920年他还出版了《簿记学和会计学》第一册,一年后出了第二册。
    在会计学的教学中他强调技术的原理,这是一种新思想。他要求学生从管理者的角度而不是簿记员的角度去看待会计学,要更多地注意原理而不是技术。他认为受过教育的人都应能看懂会计资料,认为在提高学生推理逻辑水平上,会计学与其他大学课程一样起作用。1922年,他出了三本书:《案例分析》、《财务管理》、《预算控制》。在对预算控制的研究上,他取得的最有价值的成果便是今天所称的目标管理。

    二、詹姆斯与预算

    1920年开始,预算被大量迅速地运用。但在《预算控制》出版以前,工业预算行为还没有发展推广。一次大战发生后效率变得重要了,这就刺激了预算控制的推广。他总结了各种经验,并把它们纳入一个完整的预算方案,正是他的著作首次尝试地讨论了整个预算计划。事实上,在该书出版前,在人们看来,预算并不适用于商业经营,考虑到当时对预算的流行观点,他指出:“过去,预算控制主要当成与政府部门有关的东西,不仅流行的观念如此,而且实际上,所有关于预算控制的文字都只限于对政府预算的讨论……这些章节的目的是要表明,预算控制同样可以运用于单个的商业组织,正如它可运用于政府组织一样,同时说明运用这些原理的方法问题。”
    在著作中他强调说明,预算是动态,所有的答案仍然是未知的。前言要求读者向作者提出建设性意见。尽管本书是首次尝试,但它囊括了现在预算行为的许多方面。1945年《预算控制》一书被列为十二本最必需的管理书籍之一。把这样一本老书列在其中,编辑的理由是,Mckinsey的著作并没有因时间的流失而失去其价值。按编辑的意见,事实上,除了弹性预算外,麦肯塞的著作把预算当作一种计划工具,仍然具有现实意义。他多次指出,单位成本随生产量变化而变化,但他从没提到弹性预算的概念。他认识到了生产量变化的问题:
    各种预算数都不可能准确,因此,应有分析地而不是任意地使用这些预算数。也有必要说明,实际的与预计的有差距时,应经常地对预算数作出修正。
    麦肯塞没有使用弹性预算,而是在得知实际生产量水平后,提出了修正预算。
    但是,他并不是真正疏忽了弹性预算。因此比起把预算当作控制手段来,Mckinsey认为预算更主要是起计划和联系的作用。事实上,预算的联系也许是麦肯塞最大的贡献。实际上,麦肯塞把预算当作一种方法,它把各种商业管理方面的问题综合起来,形成一个整体。
    麦肯塞《预算控制》一书实际上编辑了他前两年里发表的几篇文章。该书的很多内容源于他的咨询工作,并且有很多的对实际情况的说明。

    三、麦肯塞与管理会计

    麦肯塞认为,会计工作在企业中应成为控制的基础。为了起到这种作用,会计工作就要不局限于对过去结果的记录上,而是必须能表明现在的状态和将来会出现怎样的情形。他不同于当时大多数会计教师,他认为“会计,如果想要为管理提供帮助,就必须提供信息,这种信息是行为的基础,而不是仅作为后悔的理由。”
    他批评道:“会计人员常常习惯于在会计期间终了时作正式的资金平衡表和收益、亏损报表,把它们作为最终的会计目标并相应地设计和建立他们的会计系统,其结果,会计记录常常不能为管理提供帮助,而是提供事后证据的手段。”
    1919年麦肯塞的文章得出结论认为,从历史上看,会计教育一直都是针对从事统计工作的人而言的,因此,会计课程的重点一直就放在会计记录的形成上。会计课正式进入大学教育后,几十年地还沿用了原来的作法。但大学的学生很少会当会计师,他们大都会成为公司的管理人员。因此麦肯塞认识到会计课应注重使用会计资料,而不是如何准备这些资料。
    1924年《商业管理》和《管理会计》出版,这两部书都是各自领域里出版较早的专著,《管理会计》本有两册,第二册一直没出。
  
    在《管理会计》一书的前言中,麦肯塞把问题分成17个大的方面,它们分别是:1.标准与记录的需要和性质;2.需要标准和记录控制的组织;3.管理报告;4.销售控制;5.购货控制;6.交易控制;7.生产控制;8.人员控制;9.设备控制;10.部门控制;11.投资控制;12.对责任的控制;13.费用控制;14.财务控制;15.财务和经营计划;16.所有权控制;17.利润控制和分配。
    第一册包括前7个问题,每一个问题分成几章,剩下的留给第二册,第二册原预计一年以后出版的。
    《管理会计》的前言指出,现在应把商业课程看成一个完整的整体,他说:
    “如果会计人员要想为商业管理人员提供良好的服务,他就必须明白后一个观点,而且能够把这种性质的信息,以这样一种形式表达出来,以便管理人员在解决日常问题时能使用它们。遗憾的是,会计人员和商业管理人员常常相互不明白对方的观点和对方的问题,希望这一课程能消除这一困难。”
    麦肯塞还说,在芝加哥大学、教师认为:
    1.商业管理学院的学生都应接受会计的基本训练,把它作为完整的商业课程中的一部分。
    2.这种训练的主要目的在于使学生知道,在解决商业问题时,如何运用会计。
    3.为富有成效地达成这一目标,a.可以向学生评价那些一般商业组织经常遇到的问题;b.教给他们实用的会计技术知识;c.给予一次从头至尾的训练,从计划到控制商业经营整个过程中,怎样使用会计和统计资料。
    上述第2点及第3(c)点,是麦肯塞及芝加哥大学商业管理学派从观点上不同于当时其他教授的地方。的确,当时大部分学派都只限于3(b)。历史上,会计的实用技术知识(通过CPA改试)一直是会计教育的主要目标,麦肯塞具有开拓性地提出重要的在于使用会计资料。

    四、其他贡献

    1924年是麦肯塞人生中的一个有意义的转折点,因为它的兴趣开始从会计和预算转向管理会计。他后来又把兴趣集中到管理上。1927年后,他只教授商业政策课程,把他的余生全部花费在咨询工作上。他是美国第一个商业政策教授。在他放弃会计教学以前,他写了《会计原理》一书,1929年出版。
    麦肯塞的贡献许多是在管理咨询方面,这大都总结在《管理与咨询》一书中。
    五、结论
    麦肯塞在会计、预算、管理会计、会计原理、商业政策和管理财务等商业教育方面都作出了贡献。他是为数不多的几个处在商业研究前列的学者之一,他的开拓性工作,为后续者开辟了道路。