关于图书馆筹备召开第一届“职代会”的报告

校工会：

图书馆第一届职工代表大会（以下简称“职代会”）筹备领导小组于2011年11月16日在仙林图书馆一楼116会议室召开了第一次会议并决定，按照学校“健全和完善教代会制度，全面推进各学院和主要教辅部门二级教代会制度的规范化建设”的要求，在本学期结束前召开图书馆第一届“职代会”，现将筹备工作汇报如下：

一、成立筹备领导小组，积极准备召开“职代会”

1、2011年11月10日下午，在仙林图书馆一楼108馆长办公室召开了关于筹备召开图书馆“职代会”的党政联席会议。党总支副书记、副馆长张小麟主持会议，馆长秦嘉杭、副馆长韩力争出席了会议，党总支委员薛昌芬、田伟也参加了会议。

会议通过了《南京财经大学图书馆职工代表大会暂行条例》并成立了图书馆“职代会”筹备领导小组；会议还就进一步推进馆务公开和“职工之家”评估工作进行了讨论并做了相应的工作布置。

2、2011年11月16日，在仙林图书馆一楼116会议室召开了“职代会”筹备领导小组第一次会议。

   为开好图书馆第一届“职代会”，有利于各项准备工作落实，会议讨论决定，成立三个功能小组，分别为代表选举审核组、提案组、会务组，并对每一个功能小组的具体工作和任务做了说明。

二、筹备领导小组工作内容及时间安排

1、代表选举审核小组的主要工作内容是按照图书馆第一届“职代会”暂行条例的要求，首先拿出一个代表选举的程序和办法，需要充分考虑到选出的代表的广泛地代表性和切实处理好各类代表之间的比例关系；“职代会”代表产生的截止时间为2011年12月20日。

2、提案小组征集提案之前，务必征求广大职工的意见，形成的提案应结合图书馆工作实际，强调主要问题，并符合规范化的要求；提案征集截止时间为2011年12月30日。

3、会务小组主要负责会议的“硬件”准备（包括会议场地布置及印发各种会议材料）和会议程序、内容、讲稿，以及邀请相关领导等会务工作；会议准备的截止时间为2012年1月10日。

4、根据图书馆工作性质和职工工作地点较为分散的具体情况，“职代会”召开的时间暂定为本学期期末学生离校后的第二天。

三、会议内容和会议程序

1、内容。代表产生办法和代表资格审核说明，提案征集和形成说明，馆长工作报告，财务工作报告，分工会工作报告，党总支书记总结发言，以及会议产生本届“职代会”执委会等内容。

2、程序——上午。（1）会议主持人宣布开会；（2）校领导讲话；（3）代表产生办法和代表资格审核说明，提案征集和形成的说明；（4）馆长工作报告；（5）财务工作报告；（6）图书馆分工会工作报告；（7）代表分组讨论并推荐本届“职代会”执委会；（8）“职代会”筹备领导小组会议。

  程序——下午。（9）会议主持人宣布继续开会；（10）反馈代表分组讨论意见；（11）选举产生本届“职代会”执委会；（12）党总支书记做会议总结发言；（13）会议主持人宣布会议结束；（14）合影留念。

特此报告，敬请指正。

                   图书馆第一届“职代会”筹备领导小组

                             2011年12月1日